G-gen の荒井です。当記事は Google Cloud Next '26 in Las Vegas の1日目に行われたブレイクアウトセッション「 Fast-track to Google Workspace: Smooth migration, adoption, and interoperability 」の速報レポートをお届けします。 G-gen Tech Blog では、現地でイベントに参加したメンバーや、日本から情報をウォッチするメンバーが、Google Cloud Next '26 に関連する記事を発信します。 blog.g-gen.co.jp セッションの概要 データ移行の課題と新しいアプローチ 従来のデータ移行における課題と役割分担 Data Import の概要と利点 今後のロードマップ ロードマップの概要 Office 編集モード Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド Google Apps Script（GAS） ドライブと SharePoint Chat、Meet、Teams 戦略の転換 パワーユーザー層へのアプローチと5つのユーザー層 Foundational（一般ユーザー） Analyst（分析者） Executive（経営層） Legal（法務） Ecosystems（エコシステム） セッションの概要 当セッションでは Google Workspace へスムーズに移行するための新しいアプローチとツールが紹介されました。具体的には、インフラストラクチャを必要としない新しいデータ移行ツール「 Data Import 」や、Gemini を活用した Microsoft Office ファイルの 相互運用性の向上 、そしてレガシーな マクロの変換機能 について解説されました。 これらの機能により、移行にかかるコストと時間を大幅に削減し、ユーザーの生産性を早期に高めることが期待できます。 参考 : データ インポート ツールについて  |  Data migration  |  Google Workspace Help データ移行の課題と新しいアプローチ 従来のデータ移行における課題と役割分担 従来のシステムから Google Workspace へ移行する際、移行作業は大きな障壁となります。従来のデータ移行プロセスにおいて直面しやすい主な課題は以下の通りです。 課題 詳細 時間とコスト 従来のオンプレミス型データ移行ツールでは移行ツールのライセンス費用や移行ツールを稼働させるインフラ基盤の費用が発生し、データ移行が高額になる傾向があります。 移行速度の遅延 移行は数ヶ月に及ぶプロセスとなることが多く、そのタイムラインからビジネスオペレーションに支障をきたす可能性があります。 エラーデータ 完璧な移行ツールは存在しないため、データ損失のリスクも発生します。また不完全なデータが存在する場合、パートナーや顧客が独自のスクリプトを作成したり手動で対応したりしなければならないケースもあります。 また移行プロジェクトを進めるにあたり、以下関係者による協力が不可欠です。 関係者 役割 お客様 プロジェクトの監督およびデータ移行作業だけでなく、新しいツール導入に関する運用ルールの策定やユーザー教育を主導。 パートナー 導入計画の策定やシステム設計などプロジェクトの管理。 Google 移行を容易にするガイダンス、テクニカルサポート、および包括的なデータ移行ツールの提供。大規模で複雑な移行には、Google のプロフェッショナルサービス組織が技術的監督やアーキテクチャ支援でパートナーをサポート。 Data Import の概要と利点 Google は、クラウドネイティブな新しいデータ移行システム「 Data Import 」を発表しました。仮想マシンやクラウドインフラの構築、インストールが不要なため、従来のデータ移行に比べコスト負荷が低減されます。 特徴 詳細 ゼロコスト クラウドネイティブツールであり、仮想マシンなど追加インフラコストなしで利用可能です。 包括的なデータ移行 メール、カレンダー、連絡先などのコアデータに加え、Outlook のルール、カレンダー設定、暗号化されたコンテンツ、Microsoft Teams などの多様なデータソースやメタデータも単一のツールで移行可能です。 管理性 管理コンソールに組み込まれ、シームレスにデータ移行を実行できます。 高速な移行 特に Exchange Online からの移行において、従来のデータ移行ツールの5倍の速度を実現します。 移行計画 ソースデータ（アカウント）のスキャンからデータに基づいた正確な予測に置き換えることが可能です。また移行完了までに必要な時間の見積り（タイムライン）を算出できます。 高いスケーラビリティ 1バッチあたり最大5,000ユーザー、最大10バッチを並行して実行でき、計50,000ユーザーの同時移行が可能です。 参考 : Google Workspace Updates: Introducing data import: An easier, faster, and higher-fidelity migration to Google Workspace at no additional tool cost 今後のロードマップ ロードマップの概要 Data Import は2026年4月現在、Exchange Online からの移行において一般提供されています。今後はさらにサポート対象を拡大し、より包括的なデータ移行を実現する予定です。 今後のロードマップは以下の通り計画されています。 Q2 （4月〜6月） Exchange Online への機能追加（In-place archives、グループメールボックス、タスク、暗号化 E メール等） OneDrive と Microsoft Teams がベータ版公開 Q3 （7月〜9月） OneDrive と Microsoft Teams が一般公開 SharePoint Online のベータ版および一般公開 GCC High 環境への対応 Office 編集モード Gmail での Office 編集 （Q2 にベータ版公開予定） Gmail 上で直接 Office ファイルを編集・返信できます。 Google ドキュメント 法務向けなどの機能強化 キャプション、相互参照、行番号、スモールキャップスなどをネイティブにサポートします。 Google スプレッドシート パフォーマンスとスケール向上 セルの制限数が従来の2倍（2,000万セル）に拡張されます。 高度な分析機能 ピボットテーブルやチャート機能が強化されます。 Google スライド 埋め込みメディアサポート （2026年6月頃にベータ版公開予定） PowerPoint からインポートした際の埋め込みオーディオやビデオをサポートします。 パフォーマンス向上 （2026年6月頃にベータ版公開予定） スライドの容量制限が従来の5倍に拡張されます。 Google Apps Script（GAS） 自然言語による VBA 変換 （2026年6月頃にアルファ版公開予定） 自然言語の指示でレガシーな Excel マクロを Google Apps Script（GAS）に変換し、Google スプレッドシートで使用できるようにします。 GAS のコアサービス化 （2026年6月頃に一般公開予定） GAS が Google Workspace のコアサービスに認定され、エンタープライズグレードの信頼性、セキュリティ、コンプライアンスを満たせるようになります。 自然言語でのデバッグ （2026年6月頃にアルファ版公開予定） GAS のエラー修正が、自然言語による対話形式で可能になります。 ドライブと SharePoint 承認機能 （2026年6月頃に一般公開予定） アプリを横断したワークフローを可能にする、軽量な承認機能が搭載されます。API も実装される予定です。 Workspace Studio （一般公開済み） AI ネイティブな自動化やエージェント作成が可能であり、Microsoft Power Automate の代替手段となり得ます。 Chat、Meet、Teams Meet ハードウェア相互運用性 （一般公開済み） 1タッチで Microsoft Teams や Zoom の会議に直接参加できます。 Chat のゲストアカウント （一般公開済み） 外部ユーザーをフル機能で Chat に招待しつつガバナンスを維持できます。 戦略の転換 パワーユーザー層へのアプローチと5つのユーザー層 これまで Google は「大多数のユーザーが使いやすいこと」を重視し、一部の高度な機能を使う「パワーユーザー」は Microsoft Office などの他社製品を利用し続ける傾向にあると分析していました。 しかし、Gemini の登場によって、この考えは大きく変わりました。パワーユーザー向けの機能開発において、Google は投資をこれまでの5倍に増やし、パワーユーザーが必要とするすべての機能を Google Workspace で提供する方針へと転換しました。 単に Microsoft の機能をそのまま真似るのではなく、 変更履歴 や グラフ作成 といった基本機能から根本的に作り直しています。具体的には、以下の5つのユーザー層に向けて機能を強化していく想定が述べられました。 Foundational（一般ユーザー） Analyst（分析者） Executive（経営層） Legal（法務） Ecosystems（エコシステム） Foundational（一般ユーザー） メールで Office ファイルを共同編集するにあたり「Outlook と Word」よりも「Gmail と Google ドキュメント」の組み合わせが一番使いやすい状態を目指します。 Analyst（分析者） Google スプレッドシートのパフォーマンスを向上させ、分析者や財務部門が求める高度なデータ分析を可能にします。 パフォーマンスとスケール セルの制限数を従来の2倍（2,000万セル）に拡張（2026年4月現在、ベータ版公開済み）。さらに将来的に再度2倍にする計画があります。 高度な分析機能 ピボットテーブルやチャート機能を強化します。 Executive（経営層） Google スライドを強化し、経営層が求めるレベルの高いプレゼンテーション資料の作成に対応します。 スライドの容量制限の拡張 スライドの容量制限を従来の5倍に拡張します。 埋め込みメディアサポート Microsoft PowerPoint からインポートした際の埋め込みオーディオやビデオをシームレスにサポートします。 Legal（法務） Google ドキュメントで、法務部門に必須の厳格な文書フォーマットを完全に再現できるようにします。 法務向けフォーマット キャプション、相互参照、行番号、スモールキャップスなどをネイティブにサポートし、Word ファイルとの完璧なラウンドトリップ（Google ドキュメントで編集したデータを Microsoft Word で開いても、データやレイアウトが損なわれないことを指す）を保証します。 変更履歴の再設 2026年末までに、Microsoft Word との相互運用性を損なうことなく、変更履歴機能を根本的に再設計します。 Ecosystems（エコシステム） 外部システムと直接連携できるようにし、Microsoft 365 から Google Workspace に移行しても、これまでの業務フローを変えずに作業できるようにします。 SAP、Oracle、Litera、ServiceNow、Workday などのサードパーティ製エコシステムに、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを直接組み込みます。 これらの進化により、組織の Google Workspace への移行と定着、そして新しい働き方へのトランスフォーメーションがこれまで以上に加速することが強調されました。 荒井 雄基 (記事一覧) クラウドソリューション部 クラウドサポート課 オンプレ環境のネットワーク・サーバーシステムを主戦場としていたが、クラウド領域にシフト。現在は Google Workspace を中心に企業の DX 推進をサポート。 ・ Google Cloud Partner Top Engineer 2025 / 2026 ・Google Cloud 認定資格 7冠 ・Jagu'e'r エバンジェリスト Follow @arapote_tweet

本記事は 春のスキルアップ応援フェア2026 4/23付の記事です 。 皆さんこんにちは！ 気づいたらToDoの数がとんでもなく増えていきがち。 どうも、いとさんです。 実は、人間は「完了したこと」よりも「やり残していること」の方を強く覚えてしまう ゼイガルニク効果 という性質があるそうです。 リストが増えれば増えるほど、脳が勝手に「あれもやってない、これもやってない」と通知を出し続けている状態なんですね。バックグラウンドで常にタスクが動いているようなもので、これでは脳が休まる暇もありません。 参考・引用： 「中途半端に終わっているものほどよく覚えている『ゼイガルニク効果』とは」 引用： リクナビNEXTジャーナル この「脳内のバックグラウンドプロセス」を終了させてスッキリさせるためには、まずは情報を頭の外に追い出すことが不可欠です。 さて今回は、 「飲みの場で決まった予定」や「やるべきこと」 を、スマホからサッと入力して自分に通知したい。そんな願いを、GoogleフォームとGoogle Apps Script（GAS）だけで叶える個人開発に挑戦しました。 🛠 実装ステップ：自分専用ToDo通知Botの作り方 今回の開発は、大きく分けて 3つのフェーズ で進めます。 入力インターフェース（Googleフォーム）の作成 プログラム（GAS）の実装 自動実行（トリガー）と権限の承認 ステップ1：入力インターフェース（Googleフォーム）の作成 まずはToDoを入力するための窓口を作ります。 Googleフォーム を新規作成します。 以下の2つの質問を用意します。 タイトル： ToDoの内容 （記述式） タイトル： 期限 （日付） 「回答」タブを開き、「スプレッドシートに表示」をクリックして、回答保存用のシートを新規作成します。 ステップ2：プログラム（GAS）の実装 次に、データをメールに変換して飛ばす機能を実装します。 スプレッドシートを新規作成します。 スプレッドシートのメニューから 「拡張機能」 ＞ 「Apps Script」 を開きます。 表示されたエディタ（コード.gs）の中身を一度空にして、以下のコードを貼り付けます。 /** * フォーム送信時に実行されるメイン関数 */ function onFormSubmit ( e ) { // 1. フォームの入力内容を受け取る // 質問タイトルと一文字も違わないように注意！ const item = e.namedValues[ 'ToDoの内容' ] ? e.namedValues[ 'ToDoの内容' ][ 0 ] : "項目なし" ; // 2. 期限のデータを取得し、文字化けを防ぐ処理 let deadline = "期限なし" ; if (e.namedValues[ '期限' ] && e.namedValues[ '期限' ][ 0 ]) { try { // 日付を「yyyy/MM/dd」の形式に整形 const dateObj = new Date (e.namedValues[ '期限' ][ 0 ]); deadline = Utilities.formatDate(dateObj, "JST" , "yyyy/MM/dd" ); } catch (err) { // 変換失敗時はそのままの文字を使用 deadline = String (e.namedValues[ '期限' ][ 0 ]); } } // 3. 送信先（自分のGmail）を設定 // ※ ここを自分のアドレスに書き換え const recipient = 'your-email@gmail.com' ; // 4. メールの内容を組み立てる const subject = "✅【ToDo通知】" + item; const body = ` ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 内容: ${item} ✅ 期限: ${deadline} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※このメールはGoogle Apps Scriptから自動送信されています。 ` ; // 5. GmailAppを使って送信 try { GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body); console .log( "送信成功！" ); } catch (error) { console .error( "送信に失敗しました: " + error.toString()); } } ステップ3：自動実行（トリガー）と権限の承認 ここが一番の難所でした。 GASエディタ左側の 「時計アイコン（トリガー）」 をクリックします。 右下の 「トリガーを追加」 を選択。 実行する関数： onFormSubmit イベントのソース： 「スプレッドシートから」 イベントの種類： 「フォーム送信時」 「保存」を押すと、Googleアカウントの承認画面が出ます。 自分のアカウントを選択 ＞ 「詳細」 ＞ 「（プロジェクト名）に移動（安全ではない）」 ＞ 「許可」 をクリック。 これの意味が分からず永遠と安全なページに戻る(BACK TO SAFETY)を押し続けていました…。 1. なぜこの画面が出るのか？ セキュリティ上の保護 Google Apps Scriptは、スプレッドシートの読み書きやメールの送信など、強力な操作が可能です。悪意のあるプログラムが勝手にデータを操作しないよう、Googleは「公式に審査・承認されたアプリ」以外が動こうとすると、ユーザーに注意を促す仕組みになっています。 「未承認」の状態だから あなたが自分で作ったスクリプトや、社内で共有されたばかりのスクリプトは、Googleによる個別の安全審査（認証）を受けていません。そのため、「どこの誰が作ったかわからない（Googleが保証していない）アプリが動こうとしていますよ」という警告が出ます。 自分で作成したスクリプトであれば、安全だとわかっているため、上記の手順で進めることができます。 ⚠️注意 信頼できるか確認する： 自分が書いたコードや会社から受け取ったものであれば問題ありません。 知らない人からのリンクは避ける： 全く知らない人が作ったスクリプトでこの画面が出た場合は、安易に許可しないよう注意してください。ドライブ内のファイルが盗まれたり、勝手にメールを送られたりするリスクがあります。 無事承認が完了するとトリガーが作成されます。 🧪 動作確認：いざ、テスト送信 設定が終わったら、エディタの「実行」ボタンは押さず、 実際のGoogleフォーム からデータを送ります。 フォームのプレビュー画面から「お昼は友達とランチ」と入力して送信。(日付はデフォルトから変更しないと期限なしで送信されました) 自分のメールフォルダを開き、数秒後に「 ✅ 【ToDo通知】」という件名のメールが届いていれば……完成です！ テストも含めた実行ログは先ほど作成したスプレッドシートにきちんと保存されていました。(テスト中の眠気の凄さがうかがえますね) 💡実装で学んだエラーが出たらここを確認 「undefined」と出る： フォームの質問タイトルと、コード内の ['ToDoの内容'] が完全に一致しているか確認する。 メールが届かない： トリガーが正しく設定されているか、メールアドレスが正しく入力されているか見直しする。 ✨ まとめ 今回の開発を通じて、「エラーメッセージをよく読むこと」と「一つずつ権限を確認すること」の大切さを学びました。 「今日は推し活なので早く寝る」といった些細なToDoも、自作ツールから届くと少し特別な気分になりますね。 次は、期限の前日に自動でリマインドを送る「定期実行機能」や自動でカレンダーに予定を追加してくれる機能を追加して、さらに便利にしていきたいと思います！ ありがとうございました！

毎日の日報作成を自動化！Googleカレンダーから予定と時間を抽出してSlackに通知するGASを作ってみた 毎日欠かさず書く日報。でも、カレンダーを見返しながら「このMTGは何分だったっけ…」「この作業には何時間かかって…」と計算してフォーマットに転記する作業、地味に面倒じゃないですか？ 特に新卒や中途の受け入れ、トレーナー業務などで予定がぎっしり詰まっている日は、日報を書く時間すら惜しいものです。 そこで今回は、Google Apps Script (GAS) を使って、Googleカレンダーの予定から「今日やったこと（所要時間付き）」と「明日の予定」を自動抽出し、Slackに日報の下書き…